Do Izby Pracodawców Polskich docierają od kilku tygodni informacje n/t zmasowanych kontroli prowadzonych przez funkcjonariuszy ZUS w firmach wysyłających za granicę pracowników i zleceniobiorców. W ramach postępowań kontrolnych ZUS w szczególności poprawność, rzetelność i wiarygodność, a także dobra wola przy składaniu oświadczeń i przekazywaniu danych w trakcie ubiegania się o poświadczenie formularzy A1.
Przebieg kontroli, ich wpływ na działalność firm i strategie obrony przed negatywnymi dla firm, członków zarządu oraz pracowników działów kadr, księgowości i płac skutkami postępowań zostaną omówione na najbliższym seminarium:
Problemy oraz ryzyka prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe delegowania pracowników za granicę
nowa Dyrektywa o delegowaniu pracowników – pilna potrzeba korekty dotychczasowych modeli delegowania pracowników za granicę
Termin i miejsce seminarium
godz. 11:00 – 14:00
27.11.2012 sala konferencyjna IPP: Hotel CONRAD****, ul. Josepha Conrada 29, 31 - 357 Kraków
Uprzejmie informujemy, że eurolot.com i lot.com oferuje bezpośrednie tanie przeloty na seminarium z Gdańska (55min.), Poznania (40min.) i Szczecina (55min.) oraz z Warszawy (30min.). Lot.com i pozostałe tanie linie lotnicze oferują korzystne i bezpośrednie przeloty na seminarium z następujących miast europejskich: Frankfurt, Monachium, Berlin, Wiedeń, Bruksela, Amsterdam, Oslo, Londyn, Sztokholm.
Program seminarium:
Kwestionowanie umów zleceń pracowników delegowanych przez Państwową Inspekcję Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz polskie sądy pracy.
Kwestionowanie przez ZUS faktu odbywania podróży służbowych
Przypis składek z mocą wsteczną z tytułu delegacji służbowych, kwater zagranicznych, polis i przejazdów za granicę i za granicą
Anulowanie formularzy A1 przez ZUS
Odmowa poświadczania formularzy A1 przez ZUS
Przewlekłość postepowania w sprawie poświadczania formularzy A1 przez ZUS
Zmasowane kontrole prowadzone przez ZUS w firmach delegujących pracowników za granicę
Weryfikacja z mocą wsteczną wykonywania pracy w kilku krajach (A1 z art. 13) oraz istnienia rzeczywistej i zbieżnej z eksportem działalności krajowej (kryterium 25% przy poświadczaniu A1 z art. 12)
Kwestionowanie faktu odbywania podróży służbowych przez zagraniczne instytucje kontrolne: Niemcy, Belgia, Holandia, Francja
Jakie są różnice pomiędzy pracownikiem delegowanym, a pracownikiem będącym w podróży służbowej za granicą? Jak długo może trwać zagraniczna podróż służbowa?
Jak przygotować firmę do postępowań kontrolnych obejmujących minione okresy nieobjęte przedawnieniem (5/10lat).
Nowa Dyrektywa o delegowaniu pracowników (omówienie projektu):
Obowiązek zatrudnienia pracownika przynajmniej 3 miesiące przed delegowaniem,
Obowiązek zatrudnienia delegowanego pracownika po upływie okresu delegowania,
Zakaz delegowania pracowników, zanim pracodawca faktycznie nie otrzyma formularza A1,
Zakaz wydawania A1 z mocą wsteczną
Bardziej restrykcyjna, niż przy przepisach o A1 definicja działalności godnej odnotowania,
Obowiązek opłacenia składek za granicą z mocą wsteczną jako konsekwencja naruszenia przepisów dyrektywy,
Natychmiastowy obowiązek prewencyjnego zamrożenia w Polsce i za granicą rachunków bankowych i zajęcia majątku polskiego przedsiębiorcy i osób odpowiedzialnych w firmie za delegowanie pracownika w przypadku podejrzenia naruszenia przepisów dyrektywy,
Obowiązek przestrzegania przez delegujące przedsiębiorstwo nie tylko określonych w dyrektywie 96//71, ale także wszelkich innych regulacji mających zastosowanie do zagranicznych pracowników, także tych wynikających z układów zbiorowych pracy i innych porozumień zbiorowych, których stroną nie jest polski pracodawca,
drakońskie sankcje i nieproporcjonalne konsekwencje prawne stwierdzenia przez zagraniczną inspekcję pracy, że nie są spełnione przesłanki delegowania (niewystarczająca działalność krajowa)
obowiązkowa, skomplikowana ogólnoeuropejska notyfikacja każdego delegowania pracowników oraz każdej zmiany, zjazdu pracownika itp.
Obowiązkowe przechowywanie dokumentów księgowo-płacowych oraz kadrowych w kraju, do którego jest delegowany pracownik,
Obowiązek wskazania w kraju, do którego delegowani są pracownicy, pełnomocnika do kontaktów z urzędami oraz ze związkami zawodowymi,
Szeroki zakres obowiązkowych, permanentnych i ciągłych kontroli krzyżowych, w trakcie których zagraniczna instytucja nie jest związana ustaleniami instytucji kraju siedziby firmy delegującej pracowników,
Nieograniczona odpowiedzialność zleceniodawcy za płace i składki od delegowanych pracowników,
Możliwość inicjowania i uczestniczenia w postepowaniach kontrolnych oraz sądowych związków zawodowych mających wgląd w poufną dokumentację biznesową firmy,
Wprowadzenie ogólnoeuropejskiej czarnej listy firm naruszających zapisy dyrektywy.
Tomasz Major - Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com), Prezes Izby Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl), arbiter w Stałym Sądzie Arbitrażowym przy IPP, autor ponad 100 publikacji książkowych i artykułów n/t transgranicznego zatrudnienia pracowników (WWW.ipp.org.pl/publikacje). Na co dzień wdraża nowoczesne formy transgranicznego zatrudnienia pracowników, w szczególności rożne konstelacje transgranicznej pracy tymczasowej oraz nowe modele wysyłania pracowników w ramach świadczenia usług. Doradza czołowym polskim eksporterom usług i najbardziej prężnym polskim agencjom pracy tymczasowej. Z rozwiązań Tomasza Majora w zakresie globalnego zatrudnienia oraz transgranicznego oraz transeuropejskiego delegowania pracowników korzystają wiodące światowe agencje pracy tymczasowej oraz największe europejskie przedsiębiorstwa przemysłowe.
Prywatnie Tomasz Major jest globtroterem, sternikiem morskim i pilotem samolotowym (PPL(A)). W latach 2003-2011 Tomasz Major zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. Tomasz Major wspiera projekty humanitarne i edukacyjne w krajach trzeciego świata, w szczególności w Azji Południowo-Wschodniej (www.tomaszmajor.com).
Beata Pawłowska – Partner Zarządzający w kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
Beata Pawłowska była do lata 2008 r. pracownikiem Departamentu Ubezpieczeń i Składek w Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w Warszawie. Jest autorką procedur stosowanych przez ZUS w zakresie poświadczania formularzy E101. Do 2007 roku była w ZUS autorką większości wyjaśnień i interpretacji w zakresie stosowania przez ZUS przepisów o koordynacji ubezpieczeń społecznych. W samym ZUS była znanym, szanowanym i lubianym trenerem pracowników ZUS w zakresie transgranicznych ubezpieczeń społecznych. Jest autorką najważniejszych poradników wydawanych przez ZUS w zakresie delegowania pracowników. Była uczestnikiem negocjacji bilateralnych m.in. polsko-niemieckich, polsko-holenderskich. Od ponad roku zajmowała się także podstawą wymiaru składek dla pracowników zatrudnionych w kraju oraz cudzoziemców zatrudnionych i delegowanych do Polski. Jest współautorką pierwszego komentarza do przepisów kolizyjnych Rozporządzenia 1408/71 oraz autorką kilkuset artykułów publikowanych na łamach Rzeczpospolitej, Gazety Prawnej, Monitora Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, na które nierzadko powołują się sądy w swych rozstrzygnięciach dotyczących ubezpieczeń społecznych pracowników delegowanych.
Od września 2008 r. pełni w kancelarii Brighton&Wood funkcję Kierownika Departamentu Advanced Employment Solutions. Wraz ze swym zespołem obsługuje firmy w kontrolach prowadzonych przez ZUS. Doradza też firmom w zakresie polityki w zakresie poświadczania formularzy A1.
Wszechstronne wykształcenie prawnicze uzupełnione o solidną i popartą praktyką wiedzę z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatków, i prawa pracy powodują, że Beata Pawłowska jest wyśmienitym partnerem do dyskusji na wszelkie tematy z zakresu zatrudniania pracowników, delegowania ich za granicę oraz zatrudniania cudzoziemców w Polsce. W spółce księgowej ATPO - Global Employment Solutions Pani Beata Pawłowska nadzoruje prowadzenie księgowości płac dla wybranych klientów kancelarii. Pani Beata Pawłowska pracuje w języku angielskim i polskim.
Prywatnie Beata Pawłowska jest podróżnikiem. Aktualnie z wielką determinacją i uporem realizuje projekty wspinaczkowe „korona ziemi” i „korona Polski”.
Kancelaria Brighton&Wood (www.brightonwood.com) świadczy specjalistyczne usługi doradztwa prawnego, podatkowego, księgowości płac oraz usługi outsourcingowe dla firm delegujących polskich pracowników do pracy za granicą oraz dla firm zatrudniających w Polsce cudzoziemców. Jest to jedyna na rynku niszowa kancelaria zajmująca się wyłącznie transgranicznym zatrudnieniem pracowników.
Prawnicy Brighton&Wood są autorami ponad 200 publikacji n/t transgranicznego zatrudnienia, w tym komentarzy do europejskich przepisów ubezpieczeniowych oraz nowych europejskich przepisów o prawie pracy.
Team Brighton&Wood składa się nie tylko z utalentowanych i bardzo doświadczonych prawników procesowych (adwokatów i radców prawnych), ale także z młodych i bardzo dobrze wykwalifikowanych współpracowników, którzy jeszcze niedawno pełnili funkcje w urzędach kontrolujących firmy delegujące pracowników za granicę.
Z usług Kancelarii Brighton&Wood skorzystało w latach 2008-2011 ponad 240 firm wysyłających pracowników za granicę.
Najbardziej cenione usługi Brighton&Wood to:
Konsultacja ustna w zakresie delegowania pracowników za granicę – zapewnia szybką ocenę stanu faktycznego i problemu. Podczas takiej konsultacji rekomendujemy kierunki działań oraz wskazujemy na możliwości optymalizacji, omawiając różne możliwe i dopuszczalne prawem oraz stosowane na rynku modele postępowania.
Konsultacja pisemna w zakresie delegowania pracowników za granicę (opinia, ekspertyza) – zapewnia precyzyjną i wiążącą ocenę problemu oraz interpretację przepisów z uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz specyfiki danego rynku.
Dokumentacja dla delegowanych pracowników – zabezpiecza firmę przed negatywnymi skutkami kontroli w kraju i za granicą, pomaga skorzystać z optymalnych modeli podatkowo-ubezpieczeniowych i prawno-pracowniczych, zmniejsza ryzyko roszczeń pracowniczych. Przygotowywana dokumentacja zawsze połączona jest z konsultacją, która pozwala na zindywidualizowanie i dopasowanie umów, regulaminów, oświadczeń, uchwał i innych elementów do konkretnych potrzeb firmy.
Audyt w zakresie delegowania pracowników za granicę – wszechstronne zbadanie istniejących praktyk w zakresie delegowania pracowników. Każdy audyt kończy się obszernym raportem, w którym wskazujemy na ryzyka, sposoby uniknięcia ich. Omawiamy w nim także możliwości optymalizacji oraz konieczne zmiany wynikające z naruszenia przepisów, a także z przyjęcia niewłaściwego lub nieoptymalnego trybu delegowania.
Obsługa i asysta prawnaoraz pełnienie funkcji pełnomocników w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą (administracja podatkowa, ZUS, PIP i zagraniczne instytucje kontrolne) - doświadczony zespół Brighton&Wood weryfikuje informacje i dokumenty przekazywane kontrolującym w celu uniknięcia ich wykorzystania (także w tzw. transgranicznych postępowaniach kontrolnych krzyżowych) przeciwko firmie delegującej pracowników za granicę.
Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z ZUS – jeden z dwóch działów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z ZUS o podstawę wymiaru składek (przypisy składek, korekty nienależnie zapłaconych lub naliczanych składek) oraz o formularze A1 (podleganie ubezpieczeniom społecznym). Odwołania od decyzji wydawanych przez ZUS przygotowywane są przez zespół złożony z byłych pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz z doświadczonych prawników procesowych Brighton&Wood (adwokatów i radców prawnych). Dział procesowy Brighton&Wood prowadził w ostatnich latach kilkaset tego rodzaju spraw, w tym kilkadziesiąt spraw przed Sądem Najwyższym i Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z pracownikami delegowanymi – jeden z dwóch działów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z pracownikami delegowanymi za granicę (zagraniczne stawki minimalne, czas pracy, nadgodziny, urlopy pracownicze etc.). W 2011 r. dwa działy procesowe prowadzą ponad dwa tysiące spraw przed sądami powszechnymi, arbitrażowymi, przed sądem Najwyższym i przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Zastępstwo procesowe i pełnienie funkcji arbitra w postępowaniach arbitrażowych w kraju i za granicą – prawnicy Brighton&Wood podejmują się regularnie pełnienia funkcji arbitra w postępowaniach toczących się w językach: angielskim, niemieckim, francuskim i polskim.
Windykacja należności od krajowych i zagranicznych kontrahentów – przygotowywana przez Brighton&Wood dokumentacja pozwala na skuteczne, niedrogie i szybkie dochodzenie należności od polskich i zagranicznych kontrahentów przed sądami powszechnymi i arbitrażowymi. Prawnicy procesowi Brighton&Wood przygotowują monity, przedsądowe wezwania do zapłaty, pozwy oraz reprezentują naszych Mandantów w toczących się postępowaniach.
Stała obsługa w zakresie delegowania pracowników – Tomasz Major, szef Kancelarii Brighton&Wood osobiście kieruje stałą, kompleksową, permanentną i wszechstronną obsługą elitarnej grupy Mandantów. Stałymi klientami Brighton&Wood są firmy prowadzone przez ciekawych ludzi. Dla nich, w szczególnych sytuacjach, prawnicy Brighton&Wood są do pełnej dyspozycji na terenie całej Unii Europejskiej.
Bezpośredni kontakt z Referentami:
Tomasz Major, TMajor@brightonwood.com, + 48 510 126 903.
Beata Pawłowska, BPawlowska@brightonwood.com, + 48 506 477 912.
Bezpośredni kontakt z organizatorem:
Robert Grzegorzak: + 48 513 13 9309; administrator@delegowanie.pl /wszelkie informacje dot. spotkania/
Biuro Izby Pracodawców Polskich: Tel.: + 48 22 621 85 16; ipp@ipp.org.pl /informacje dot. spotkania/
Więcej informacji n/t seminarium, program oraz karta zgłoszeniowa znajduje się tutaj: www.delegowanie.pl/seminarium112012
Uprzejmie informuję, że osoby, które zgłoszą się na seminarium mają prawo nabyć najnowsze publikacje n/t delegowania pracowników z 50% rabatem: www.delegowanie.pl/ksiazki_nt_delegowania_pracownikow
Z uwagi na ogromne zainteresowanie seminarium, informujemy, że ilość miejsc jest bardzo ograniczona, a o uczestnictwie w seminarium decyduje kolejność zgłoszeń.
