Sąd Najwyższy wydał niedawno ważny wyrok, mający kolosalne znaczenie dla firm delegujących pracowników za granicę w tzw. systemie klasycznym.

1. Nowa Dyrektywa o delegowaniu pracowników

• omówienie najnowszego projektu procedowanego w Parlamencie Europejskim
• analiza wpływu dyrektywy na delegowanie pracowników w poszczególnych branżach
• omówienie rekomendowanych modeli delegowania i transferu pracowników za granicę po wejściu w życie nowej dyrektywy
• omówienie rekomendowanych działań mających na celu przygotowanie firmy delegującej pracowników do wejścia w życie nowej dyrektywy

1. nowe zasady/kryteria poświadczania formularzy A1 dla firm delegujących

• nowe wytyczne Unii Europejskiej
• orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości
• nowe stanowiska ZUS
• praktyka poświadczania formularzy A1 przez ZUS

1. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników i zleceniobiorców oraz pracowników tymczasowych delegowanych za granicę: niekorzystna oraz kosztowna dla firm praktyka sądowa i praktyka kontrolna ZUS
2. omówienie nowych praktyk rynkowych oraz trendów w zakresie

• prawa pracy
• podatków (zakłady podatkowe)
• ubezpieczeń społecznych
• pracy tymczasowej

1. warunki świadczenia usług w Belgii

• obowiązkowa notyfikacja Limosa
• Obowiązkowy Fundusz Składkowy PDOK/OPOC i możliwości zwolnienia polskiej firmy z obowiązku opłacania składek na ten fundusz
• Minimalne stawki wynagrodzeń w Belgii
• Diety delegacyjne w belgijskiej praktyce kontrolnej
• Umowy zlecenia w belgijskiej praktyce kontrolnej

1. Nagonka medialna na firmy polskie delegujące pracowników do Holandii

• System diet delegacyjnych w praktyce kontrolnej w Holandii
• Przyczyny szkalowania polskich firm działających na terenie Holandii w prasie oraz wobec kontrahentów
• Strategie działania dla polskich firm działających w Holandii

1. Warunki świadczenia usług i delegowania pracowników do Niemiec

• Realizacja umów o dzieło - praca tymczasowa – inne umowy o świadczenie usług
• Wykaz minimalnych stawek wynagrodzeń i innych imperatywnych przepisów niemieckiego prawa pracy
• Jak nie stosować w Niemczech zasady equal pay/equal treatment w branży pracy tymczasowej?

1. Przyczyny braku/znikomej rentowności większości polskich firm delegujących pracowników do Niemiec
2. Branża budowlana w Niemczech

• Notyfikacje, minimalne warunki zatrudnienia
• Zakaz delegowania pracowników tymczasowych w branży budowlanej; wyjątki od tego zakazu

1. Branża opieki w Niemczech

• Modele stosowane na rynku
• Dlaczego delegowanie opiekunek do Niemiec jest nielegalne?
• Jakie ryzyka związane są z delegowaniem opiekunek do Niemiec ?

1. Dyskusja z uczestnikami n/t perspektyw rynku niemieckiego.

• Konsultacja ustna w zakresie delegowania pracowników za granicę – zapewnia szybką ocenę stanu faktycznego i problemu. Podczas takiej konsultacji rekomendujemy kierunki działań oraz wskazujemy na możliwości optymalizacji, omawiając różne możliwe i dopuszczalne prawem oraz stosowane na rynku modele postępowania.
• Konsultacja pisemna w zakresie delegowania pracowników za granicę (opinia, ekspertyza) – zapewnia precyzyjną i wiążącą ocenę problemu oraz interpretację przepisów z uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz specyfiki danego rynku.
• Dokumentacja dla delegowanych pracowników – zabezpiecza firmę przed negatywnymi skutkami kontroli w kraju i za granicą, pomaga skorzystać z optymalnych modeli podatkowo-ubezpieczeniowych i prawno-pracowniczych, zmniejsza ryzyko roszczeń pracowniczych. Przygotowywana dokumentacja zawsze połączona jest z konsultacją, która pozwala na zindywidualizowanie i dopasowanie umów, regulaminów, oświadczeń, uchwał i innych elementów do konkretnych potrzeb firmy.
• Audyt w zakresie delegowania pracowników za granicę – wszechstronne zbadanie istniejących praktyk w zakresie delegowania pracowników. Każdy audyt kończy się obszernym raportem, w którym wskazujemy na ryzyka, sposoby uniknięcia ich. Omawiamy w nim także możliwości optymalizacji oraz konieczne zmiany wynikające z naruszenia przepisów, a także z przyjęcia niewłaściwego lub nieoptymalnego trybu delegowania.
• Obsługa i asysta prawna oraz pełnienie funkcji pełnomocników w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą (administracja podatkowa, ZUS, PIP i zagraniczne instytucje kontrolne) - doświadczony zespół Brighton&Wood weryfikuje informacje i dokumenty przekazywane kontrolującym w celu uniknięcia ich wykorzystania (także w tzw. transgranicznych postępowaniach kontrolnych krzyżowych) przeciwko firmie delegującej pracowników za granicę.
• Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z ZUS – jeden z dwóch działów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z ZUS o podstawę wymiaru składek (przypisy składek, korekty nienależnie zapłaconych lub naliczanych składek) oraz o formularze A1 (podleganie ubezpieczeniom społecznym). Odwołania od decyzji wydawanych przez ZUS przygotowywane są przez zespół złożony z byłych pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz z doświadczonych prawników procesowych Brighton&Wood (adwokatów i radców prawnych). Dział procesowy Brighton&Wood prowadził w ostatnich latach kilkaset tego rodzaju spraw, w tym kilkadziesiąt spraw przed Sądem Najwyższym i Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
• Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z pracownikami delegowanymi – jeden z dwóch działów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z pracownikami delegowanymi za granicę (zagraniczne stawki minimalne, czas pracy, nadgodziny, urlopy pracownicze etc.). W 2011 r. dwa działy procesowe prowadzą ponad dwa tysiące spraw przed sądami powszechnymi, arbitrażowymi, przed sądem Najwyższym i przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
• Zastępstwo procesowe i pełnienie funkcji arbitra w postępowaniach arbitrażowych w kraju i za granicą – prawnicy Brighton&Wood podejmują się regularnie pełnienia funkcji arbitra w postępowaniach toczących się w językach: angielskim, niemieckim, francuskim i polskim.
• Windykacja należności od krajowych i zagranicznych kontrahentów – przygotowywana przez Brighton&Wood dokumentacja pozwala na skuteczne, niedrogie i szybkie dochodzenie należności od polskich i zagranicznych kontrahentów przed sądami powszechnymi i arbitrażowymi. Prawnicy procesowi Brighton&Wood przygotowują monity, przedsądowe wezwania do zapłaty, pozwy oraz reprezentują naszych Mandantów w toczących się postępowaniach.
• Stała obsługa w zakresie delegowania pracowników – Tomasz Major, szef Kancelarii Brighton&Wood osobiście kieruje stałą, kompleksową, permanentną i wszechstronną obsługą elitarnej grupy Mandantów. Stałymi klientami Brighton&Wood są firmy prowadzone przez ciekawych ludzi. Dla nich, w szczególnych sytuacjach, prawnicy Brighton&Wood są do pełnej dyspozycji na terenie całej Unii Europejskiej.