Ubezpieczenia społeczne, opodatkowanie i dokumentacja
dla
pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych za granicę
NOWA DEYREKTYWA O DELEGOWANIU
Termin i miejsce spotkania
20.03.2014 11.00-13.00 sala konferencyjna IPP: Hotel CONRAD****, ul. Josepha Conrada 29, Kraków
-
Poświadczanie formularzy A1
- A1 na jeden kraj (art. 12 Rozp. 883/2004)
- A1 na dwa kraje (art. 13 Rozp. 883/2004)
- Wyjątkowe porozumienia instytucji (art. 16 Rozp. 883/2004)
- Podleganie „miesiąc przed” delegowaniem
- Zastępowalność
- Działalność godna odnotowania
- A1 dla firm prowadzących w Polsce działalność znikomą
- A1 dla firm nie prowadzących działalności w Polsce
- Dokumentacja dla różnych modeli delegowania
- Odmowa poświadczenia A1 przez ZUS – jak postępować? Co robić?
- Anulowanie przez ZUS z mocą wsteczną formularzy A1 poświadczonych w poprzednich latach – jak postępować? Co robić?
-
Szczególne przypadki: branża logistyczna, mięsna, metalowa, permanentne prace warsztatowe, opieka
-
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
- Oskładkowanie w przypadku delegowania klasycznego
- Podróże służbowe
- Umowy zlecenia
- Omówienie modeli optymalizujących (zmniejszających) koszty pozapłacowe i ryzyk związanego z ich stosowaniem
- Dokumentacja dla różnych modeli delegowania (pracownicy, pracownicy tymczasowi, zleceniobiorcy)
- Dokumentacja dla różnych modeli optymalizacyjnych
- Oskładkowanie kwater
- Oskładkowanie przejazdów
- Oskładkowanie dodatków żywieniowych
- Oskładkowanie należności z zagranicznych kas urlopowych
- Przypis składek przez ZUS z mocą wsteczną – jak postępować? Co robić? Terminy. Procedury. Szanse na wygraną z ZUS. Błędy ZUS – jak je wykorzystać. Jak przygotować firmę do kontroli ZUS.
-
Szczególne przypadki: branża budowlana, energetyczna, opieka
-
Zagraniczny zakład podatkowej polskiej firmy
- Definicja zakładu podatkowego
- Konsekwencje istnienia za granicą zakładu podatkowego
- Jak uniknąć stwierdzenia z mocą wsteczną, że polska firma posiada za granicą zakład podatkowy
- Interpretacje polskie i zagraniczne
-
Szczególne przypadki: branża budowlana, energetyczna, permanentne prace warsztatowe
-
Zasada 183 dni i opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych za granicę
- Stosowanie zasady 183 dni w praktyce
- Szczególne zasady opodatkowania pracowników tymczasowych kierowanych za granicę
- Szczególne problemy związane z opodatkowaniem zleceniobiorców kierowanych za granicę
- Przypis polskiego podatku (zaliczek) z mocą wsteczną
-
Przypis zagranicznego podatku (zaliczek) z mocą wsteczną
-
Dokumentacja dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych za granicę
- Omówienie umów, aneksów, regulaminów, oświadczeń, które musza stosować firmy delegujące
-
Prezentacja modelowej dokumentacji dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych za granicę
-
Nowa Dyrektywa Wdrożeniowa
- Interpretacja pojęć i nowych zapisów istotnych dla polskich firm zawartych w dyrektywie
- W jaki sposób dyrektywa umożliwi zagranicznym firmom przejęcie biznesu, rynku i pracowników budowanych przez wiele lat przez polskie firmy?
- Jak zapobiec przejęciu Waszego biznesu przez zagraniczne firmy?
- Bardziej restrykcyjna, niż przy przepisach o A1, definicja zdolności firmy do delegowania i zdolności pracownika do bycia delegowanym,
- Jakie firmy delegujące dziś nie będą mogły delegować po wejściu w życie dyrektywy,
- Alternatywne dla delegowania modele transferu polskich pracowników za granicę,
- Koniec delegowania w oparciu o „art. 13”?
- Obowiązek opłacenia składek i podatków za granicą z mocą wsteczną jako konsekwencja naruszenia przepisów dyrektywy?
- Natychmiastowy obowiązek prewencyjnego zamrożenia w Polsce i za granicą rachunków bankowych i zajęcia majątku polskiego przedsiębiorcy i osób odpowiedzialnych w firmie za delegowanie pracownika w przypadku podejrzenia naruszenia przepisów dyrektywy?
- Obowiązek przestrzegania przez delegujące przedsiębiorstwo nie tylko określonych w dyrektywie 96//71, ale także wszelkich innych regulacji mających zastosowanie do zagranicznych pracowników, także tych wynikających z układów zbiorowych pracy i innych porozumień zbiorowych, których stroną nie jest polski pracodawca,
- Drakońskie sankcje i nieproporcjonalne konsekwencje prawne stwierdzenia przez zagraniczną inspekcję pracy, że nie są spełnione przesłanki delegowania (niewystarczająca/nie-branżowa działalność krajowa/w Polsce)
- Obowiązkowa notyfikacja każdego delegowania pracowników oraz każdej zmiany, zjazdu pracownika itp.
- Obowiązkowe przechowywanie dokumentów księgowo-płacowych oraz kadrowych w kraju, do którego jest delegowany pracownik,
- Obowiązek wskazania w kraju, do którego delegowani są pracownicy, pełnomocnika do kontaktów z urzędami oraz ze związkami zawodowymi,
- Szeroki zakres obowiązkowych, permanentnych i ciągłych kontroli krzyżowych, w trakcie których zagraniczna instytucja nie jest związana ustaleniami instytucji kraju siedziby firmy delegującej pracowników,
- Szeroka odpowiedzialność zleceniodawcy polskiej firmy za płace i składki od delegowanych pracowników,
- Możliwość inicjowania i uczestniczenia w postępowaniach kontrolnych oraz sądowych związków zawodowych i innych przedstawicieli pracowników mających wgląd w poufną dokumentację biznesową firmy,
Formularz zgłoszenia: www.delegowanie.pl/03.2014#formularz
udział w seminarium dla Członków Premium Sekcji Delegowanie IPP jest bezpłatny
Przed seminarium odbędzie się w godzinach od 9.00 do 11.00 spotkanie Sekcji Belgijsko-Niderlandzkiej IPP, poświęcone w całości delegowaniu pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców do Belgii i Holandii:
-
Delegowanie do Belgii
- obowiązkowa notyfikacja Limosa
- Obowiązkowy Fundusz Składkowy PDOK/OPOC i możliwości zwolnienia polskiej firmy z obowiązku opłacania składek na ten fundusz
- Minimalne stawki wynagrodzeń w Belgii
- diety delegacyjne w belgijskiej praktyce kontrolnej
- Umowy zlecenia w belgijskiej praktyce kontrolnej
- Zezwolenie na delegowanie pracowników tymczasowych do Belgii
-
Dokumentacja (umowy, aneksy, oświadczenia, regulaminy itp.) dla pracowników i zleceniobiorców kierowanych do Belgii
-
Delegowanie do Holandii
- System diet delegacyjnych w praktyce kontrolnej w Holandii
- Umowy zlecenia w praktyce kontrolnej w Holandii
- Przyczyny szkalowania polskich firm działających na terenie Holandii w prasie oraz wobec kontrahentów
- Strategie działania dla polskich firm działających w Holandii
- Konto G w praktyce podatkowej w Holandii
- Holenderski zakład podatkowy polskiej firmy
- Opodatkowanie pracowników w Holandii
- Omówienie wrażliwych branż: branża agro, branża budowlana, branża energetyczna
- Dokumentacja (umowy, aneksy, oświadczenia, regulaminy itp.) dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych do Holandii
Formularz zgłoszenia: www.delegowanie.pl/03.2014#formularz
udział w spotkaniu dla Członków Premium Sekcji Delegowanie IPP jest bezpłatny
Po seminarium odbędzie się w godzinach od 13.00 do 15.00 spotkanie Sekcji Niemieckiej IPP poświęcone w całości delegowaniu pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców do Niemiec:
- Umowa o dzieło - umowa o pracę tymczasową - inne umowy o świadczenie usług na rynku Niemieckim: wybór odpowiedniej formy działalności
- Pracownik - pracownik tymczasowy – zleceniobiorca: wybór optymalnej formy zatrudnienia na rynku niemieckim
- Oddelegowanie – delegacja – systemy mieszane: tryb kierowania personelu na rynek niemiecki
- Zezwolenie na użyczanie personelu (na pracę tymczasową) w Niemczech
- Zasady delegowania pracowników tymczasowych do Niemiec
- Jak skutecznie walczyć z nieuczciwą konkurencją z Rumunii i Bułgarii, która zaniża ceny?
- Problemy podatkowe polskich firm na rynku niemieckim
- Niemiecki zakład podatkowy polskiej firmy
- Opodatkowanie pracowników polskich w Niemczech
- Kontrole FKS ZOLL
- Dokumentacja (umowy, aneksy, oświadczenia, regulaminy itp.) dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych do Niemiec
Formularz zgłoszenia: www.delegowanie.pl/03.2014#formularz
udział w spotkaniu dla Członków Premium Sekcji Delegowanie IPP jest bezpłatny
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników seminarium została ściśle ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na seminarium. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
Osobiście doradza kilkudziesięciu firmom delegującym pracowników. Dla wybranych przedsiębiorców stworzył najbardziej zyskowne modele transgranicznego zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców. Tomasz Major jest jednym z niewielu prawników w Unii Europejskiej znającym się na delegowaniu i jedynym prawnikiem w Unii Europejskiej potrafiącym biegle w j. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim wytłumaczyć zawiłości związane z transgranicznym zatrudnieniem.
Firmy polskie i zagraniczne szczególnie cenią Tomasza Majora za skuteczność obsługi w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS. Stworzone i nadzorowane przez niego trzy departamenty procesowe kancelarii Brighton&Wood prowadzą skutecznie dla firm i ich właścicieli oraz zarządów procesy z ZUS, z władzami skarbowymi oraz z pracownikami i zleceniobiorcami delegowanymi. – W ostatnich latach prawnicy procesowi Brighton & Wood prowadzili kilka tysięcy takich spraw, w tym wiele spraw przed Sądem Najwyższym oraz uczestniczyli w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Tomasz Major uczestniczył w 2012 i 2013 r. na wniosek Parlamentu Europejskiego w pracach nad nową dyrektywą o delegowaniu. Za swoje zaangażowanie i błyskotliwą przemowę w Parlamencie Europejskim w 2012 roku broniącą firm delegujących, agencji zatrudnienia i podwykonawców z Europy Środkowo-Wschodniej został wyróżniony w prestiżowym konkursie labor mobilis 2013.
Tomasz Major słynie z energetycznych prelekcji n/t delegowania pracowników za granicę. Potrafi w niezwykle dynamiczny, humorystyczny i przede wszystkim przystępny sposób wytłumaczyć najtrudniejsze zawiłości związane z praktyką rynkową. Najbliżsi klienci cenią w nim bezpieczeństwo prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe, które zapewnia ich firmom; najbliżsi współpracownicy przywykli już do tyrana, w którego przemienia się w komunikacji z nimi. Ci, którym nie było jeszcze dane spotkać Tomasza Majora, pomstują zwykle na utrudniony, wręcz graniczący z cudem pierwszy kontakt, po którym żałują, że odbył się tak późno. Dla większości firm seminaria prowadzone przez Tomasza Majora to jedyna szansa spotkania twórcy bezpiecznych i najbardziej zyskownych modeli delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Swój zawodowy czas poświęca bowiem niemalże wyłącznie dla wąskiego grona wybranych stałych mandantów Kancelarii Brighton&Wood.
Tomasz Major jest autorem pierwszego komentarza do europejskich przepisów regulujących poświadczanie formularzy A1. Powszechnie używane dziś w praktyce rynkowej i sądowej pojęcia „transgraniczne zatrudnienie”, „system delegacyjny”, „transgraniczna praca tymczasowa”, „transfer pracowników za granicę” są pojęciami wymyślonymi przez Tomasza Majora na długo przed przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Nowe pojęcia zaproponowane niedawno przez Tomasza Majora w związku z dyrektywą wdrożeniową: „zdolność firmy do delegowania”, „zdolność pracownika do bycia delegowanym” zapewne zostaną niedługo przejęte na rynku i będą używane powszechnie przez sądy, urzędników, przedsiębiorców i ich doradców. Tomasz Major wyznacza trendy na europejskim rynku delegowania. Jest cenionym w Indiach i Nepalu ekspertem w zakresie europejskich regulacji dotyczących migracji zarobkowej obywateli tych krajów. Wśród polskich i europejskich prawników uchodzi za „guru delegowania w Europie”. Zapraszany jest regularnie na prestiżowe sympozja poświęcone delegowaniu pracowników w Europie.
Prywatnie Tomasz Major jest podróżnikiem, sternikiem morskim, pilotem samolotowym (www.tomaszmajor.com).
W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. Żarliwy krytyk współczesnego kapitalizmu i konsumpcjonizmu. Wspiera projekty humanitarne na całym świecie. Pomaga młodym ludziom w uruchomieniu własnego biznesu i w wychodzeniu z biedy. Angażuje się społecznie w wiele pożytecznych przedsięwzięć, m.in. w popularyzację turystyki wodnej w Polsce (www.drogiwodne.pl; www.waterways.pl).
Dla światłych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces w biznesie stworzył Inspiration Club wspierający młodych utalentowanych ludzi: http://tomaszmajor.com/anioly-biznesu-inspiration-club-tomasza-majora.html
Prawnicy Brighton&Wood są autorami ponad 200 publikacji n/t transgranicznego zatrudnienia, w tym komentarzy do europejskich przepisów ubezpieczeniowych oraz nowych europejskich przepisów o prawie pracy.
Team Brighton&Wood składa się nie tylko z utalentowanych i bardzo doświadczonych prawników procesowych (adwokatów i radców prawnych), ale także z młodych i bardzo dobrze wykwalifikowanych współpracowników, którzy jeszcze niedawno pełnili funkcje w urzędach kontrolujących firmy delegujące pracowników za granicę.
Z usług Kancelarii Brighton&Wood skorzystało w latach 2008-2013 ponad 320 firm wysyłających pracowników za granicę.
Najbardziej cenione usługi Brighton&Wood to:
- Konsultacja ustna w zakresie delegowania pracowników za granicę – zapewnia szybką ocenę stanu faktycznego i problemu. Podczas takiej konsultacji rekomendujemy kierunki działań oraz wskazujemy na możliwości optymalizacji, omawiając różne możliwe i dopuszczalne prawem oraz stosowane na rynku modele postępowania.
- Konsultacja pisemna w zakresie delegowania pracowników za granicę (opinia, ekspertyza) – zapewnia precyzyjną i wiążącą ocenę problemu oraz interpretację przepisów z uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz specyfiki danego rynku.
- Dokumentacja dla delegowanych pracowników – zabezpiecza firmę przed negatywnymi skutkami kontroli w kraju i za granicą, pomaga skorzystać z optymalnych modeli podatkowo-ubezpieczeniowych i prawno-pracowniczych, zmniejsza ryzyko roszczeń pracowniczych. Przygotowywana dokumentacja zawsze połączona jest z konsultacją, która pozwala na zindywidualizowanie i dopasowanie umów, regulaminów, oświadczeń, uchwał i innych elementów do konkretnych potrzeb firmy.
- Audyt w zakresie delegowania pracowników za granicę – wszechstronne zbadanie istniejących praktyk w zakresie delegowania pracowników. Każdy audyt kończy się obszernym raportem, w którym wskazujemy na ryzyka, sposoby uniknięcia ich. Omawiamy w nim także możliwości optymalizacji oraz konieczne zmiany wynikające z naruszenia przepisów, a także z przyjęcia niewłaściwego lub nieoptymalnego trybu delegowania.
- Obsługa i asysta prawna oraz pełnienie funkcji pełnomocników w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą (administracja podatkowa, ZUS, PIP i zagraniczne instytucje kontrolne) - doświadczony zespół Brighton&Wood weryfikuje informacje i dokumenty przekazywane kontrolującym w celu uniknięcia ich wykorzystania (także w tzw. transgranicznych postępowaniach kontrolnych krzyżowych) przeciwko firmie delegującej pracowników za granicę.
- Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z ZUS – jeden z dwóch działów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z ZUS o podstawę wymiaru składek (przypisy składek, korekty nienależnie zapłaconych lub naliczanych składek) oraz o formularze A1 (podleganie ubezpieczeniom społecznym). Odwołania od decyzji wydawanych przez ZUS przygotowywane są przez zespół złożony z byłych pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz z doświadczonych prawników procesowych Brighton&Wood (adwokatów i radców prawnych). Dział procesowy Brighton&Wood prowadził w ostatnich latach kilkaset tego rodzaju spraw, w tym kilkadziesiąt spraw przed Sądem Najwyższym i Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
- Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z pracownikami delegowanymi – jeden z dwóch działów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z pracownikami delegowanymi za granicę (zagraniczne stawki minimalne, czas pracy, nadgodziny, urlopy pracownicze etc.). W 2011 r. dwa działy procesowe prowadzą ponad dwa tysiące spraw przed sądami powszechnymi, arbitrażowymi, przed sądem Najwyższym i przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
- Zastępstwo procesowe i pełnienie funkcji arbitra w postępowaniach arbitrażowych w kraju i za granicą – prawnicy Brighton&Wood podejmują się regularnie pełnienia funkcji arbitra w postępowaniach toczących się w językach: angielskim, niemieckim, francuskim i polskim.
- Windykacja należności od krajowych i zagranicznych kontrahentów – przygotowywana przez Brighton&Wood dokumentacja pozwala na skuteczne, niedrogie i szybkie dochodzenie należności od polskich i zagranicznych kontrahentów przed sądami powszechnymi i arbitrażowymi. Prawnicy procesowi Brighton&Wood przygotowują monity, przedsądowe wezwania do zapłaty, pozwy oraz reprezentują naszych Mandantów w toczących się postępowaniach.
- Stała obsługa w zakresie delegowania pracowników – Tomasz Major, szef Kancelarii Brighton&Wood osobiście kieruje stałą, kompleksową, permanentną i wszechstronną obsługą elitarnej grupy Mandantów. Stałymi klientami Brighton&Wood są firmy prowadzone przez ciekawych ludzi. Dla nich, w szczególnych sytuacjach, prawnicy Brighton&Wood są do pełnej dyspozycji na terenie całej Unii Europejskiej.
Tomasz Major, TMajor@BrightonWood.com; + 48 510 126 903
http://delegowanie.pl/content/kancelaria-brightonwood
Bezpośredni kontakt do organizatora:
Robert Grzegorzak: + 48 513 139 309; seminaria@delegowanie.pl /wszelkie informacje dot. spotkania/
Biuro Izby Pracodawców Polskich: Tel.: + 48 22 621 85 16; ipp@ipp.org.pl /informacje dot. spotkania/
